3.合同 (发起电子合同)

在页面,打开客户信息对话框(点击客户名称或者右侧跟进按钮),在对话框左下方有一个按钮,点击跳转到合同创建页面

3.1 编辑合同

合同类型:A是记账合同,B是注册类服务合同
签约城市:选择自己所在公司
甲方信息:请如实填写(手机和身份证号必须为签约人的真实信息,否则无法通过电子签约认证)
委托事项:按需勾选
时间约定:按实填写(A类合同记账时长是月数,必须为6倍数,赠送月数非必6倍数,合同总时长=记账时长+赠送时长)
合同开始日期:按实际记情况选择,结束日期自动生成(结束日期是本日加上记账月数的日期的上个月的最后一天,例如:开始日期为2022年4月1日,记账12个月,那么结束日期就是2023年3月30日)
费用:A类合同需要填写记账费用,以及记账材料费用(可为0),记账总费用会自动生成,地址费用有则选,没有不选(费用都为合同总价,不再体现xx元/年等年形式单价)
付费方式-签订合同时付款金额:相当于预付款,如果一次性付清则填总费用
是否需要外勤:不展示到合同,属于后续系统业务流程需要补充的信息,须按业务实际情况选择
业务办理内容:不展示到合同,属于后续系统业务流程需要补充的信息,须按业务实际情况选择
编辑完成后提交。

注意:在合同录入信息甲方信息部分一定要如实填写信息,甲方姓名或公司名称处必须规范填写,个人类型填姓名,公司类型填公司名称和法人姓名及相关信息,否则合同无效。
错误填写方式诸如:新注册公司、建筑公司、新注册、代记账 等毫不相干的条目信息

3.2 签署电子合同

电子合同审批完成后,可以在线发起签署

1.发起签署

注意:发起签署成功后,电子合同平台会自动向客户的手机(发起合同时填写的甲方手机号)发送一条签署短信,短信内包含签署合同的链接。同时我们点击发起签署按钮也会弹出一个含有签署链接的对话框,可以复制该链接发给客户进行签署操作。

签署方式
具体签署形式参考以下链接查看过程,可以协助客户进行签署
客户签署教程:
个人未实名:https://help.esign.cn/detail?id=ug4zf4&nameSpace=cs3-dept%2Fexboae
个人已实名:https://help.esign.cn/detail?id=ke3yp8&nameSpace=cs3-dept%2Fexboae
企业未实名:https://help.esign.cn/detail?id=kcm76h&nameSpace=cs3-dept%2Fexboae
企业已实名:https://help.esign.cn/detail?id=eg2paz&nameSpace=cs3-dept%2Fexboae
推荐选择支付宝签署,更为便捷,假如非支付宝实名手机号,其他方式亦可,根据以上链接内教程进行引导操作即可

签署完成

3.3多次发起合同

明确一个概念,合同是基于客户创建并签约的,业绩是基于签署过的合同添加的
我们要与一个客户签约,首先是从系统意向客户里找到该客户(根据客户是否签约状态在对应选项卡查找),然后发起合同,客户签署成功后在合同列表找到该合同进行添加业绩,这是一个有数据关联的系列操作。

意向客户的几种状态:
1.意向,在意向客户列表
2.公海,移入或者掉入公海
3.待分配,离职人员的意向客户会自动变为待分配状态,由负责人分配
4.已签单,已经签署成功过合同的客户在该列表
5.待跟进,待跟进客户

注意:如果在已签约列表用户数据右侧没有操作按钮,则该用户目前处于待分配状态,需要负责人在待分配列表进行分配。

多次发起合同

同一个客户重新起合同不用再次添加意向客户,找到之前添加的该客户(已签约选项卡)直接再次发起合同即可,不需要再次添加客户进行发起。

3.4同一客户多合同合并收款

当同一客户需签署多份合同时,为提升结算效率并优化支付体验,请采用“合并收款”模式。即:将所有合同金额汇总后生成唯一的收款码,由客户一次性完成支付,避免用户多次付款的繁琐。在后续业绩录入环节,请务必依据各合同的实际金额分别进行录入,确保业绩与合同一一对应。

作者:wangxuqian  创建时间:2024-03-13 11:23
最后编辑:weixiang  更新时间:2026-08-14 18:39